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机要文件借阅制度

2015年01月20日 00:00  点击:[]

一、建立借阅登记薄,机要室一般只接待本单位的人员查阅,本单位工作人员借阅文件要履行登记手续,外单位人员借阅文件应持单位介绍信,并经主管领导批准后方可借阅。

二、凡借阅文件者要严格履行登记手续,文件要在阅文室内查阅;特殊情况需借出者,必须办理借阅手续,一般当天借当天还,时间最长不超过三天。

三、属于国家秘密的文件、资料未经领导批准,不准借阅。

四、借阅者不得私自复印、翻印文件或随意摘录文件内容。

五、借阅者要爱护文件,不得在文件上涂改、乱划、折叠、拆散,不得转借和丢失。凡造成文件损坏、丢失者,按有关规定处理。

六、借阅文件应按时归还,借阅者和管理人员要当面清查,严格手续,并在《借阅登记薄》上注明归还日期。

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