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关于印发学院公务接待工作规定的通知

2015年01月20日 00:00  点击:[]

各部门:

现将学院公务接待工作规定印发你们,望根据精神,认真贯彻落实。

2014年6月3日

河南警察学院公务接待工作规定

为了规范学院公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,促进学院发展,根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》,制定本规定。

一、公务接待工作原则及要求

(一)本规定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。公务接待原则上应当以接收来访单位公函(电)为准,进行接待,无公函(电)的公务活动和来访人员一律不予接待。接待时应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。

(二)根据宾客的职级、来院目的、要求和内容,本着统一标准、对口接待、分工负责的原则,院级接待由院办公室负责,部门接待由相关部门负责,力求从简,严格控制陪同人数,不搞层层陪同、无故陪会。

(三)在涉外宾客接待活动中,由院办公室统一归口管理,严格执行国家外交部礼宾司有关礼仪规定,严格遵守外事纪律。

(四)公务接待信息由办公室统一归口汇总,凡是来我院访问参观的信息,主办部门都要及时报给办公室。

(五)本着“谁接待、谁负责”的原则,建立公务接待报批制度。各部门在接待重要来宾时,须提前把有关接待方案、接待规格和标准报院办公室批准。凡是涉及到学院领导参加的接待,须提前告知办公室,由办公室统一安排。凡因公至各部门的宾客按照对等原则由各相关部门负责接待,各部门自行安排的公务接待费用自理。

二、公务接待规格

上级机关或领导来院,根据来宾规格安排接待:

(一)院级公务接待

1.省(部)级以上机关或领导来院以及涉外活动,由院办公室按照学院主要领导要求的精神负责制定接待方案并协调落实。

2.司(厅、局)级机关或领导来校,学院领导出面接待,由院办公室具体落实。

(二)其他公务接待

1.处级单位或领导来校,原则上由各部门按来访要求分别对口负责接待。如确需学院有关领导会见的,须事先报院办公室,由院办公室进行协调。

2.其他接待活动如友好协作单位来访、高层次专家讲学、校际来往、校友联谊活动等,由办公室协调有关部门办理。

三、公务接待工作内容

(一)制定接待方案

院级公务接待由学院办公室统一制定接待方案,报学院领导批准后执行;其他公务接待由承办部门负责制定方案,报院办公室备案;接待方案应包括来访(会议)时间、人员简介、来访(会议)目的、接待准备、迎送、参观、会见、用餐、住宿安排、经费预算等内容。公务活动结束后,接待部门应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

(二)乘车和迎送

1.公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。

2.公务接待不在机场、车站等组织迎送活动,不跨地区迎送,不张贴悬挂标语横幅,学院主要负责人不参加迎送。

(三)住宿

接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者机关内部接待场所安排,执行协议价格。住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间,不超标准安排接待住房,不额外配发洗漱用品。

根据来宾情况和不同要求由办公室联系安排,原则上入住学院培训楼,其他住宿原则上费用自理。

(四)会场安排

凡是学院安排的接待由院办公室负责会场布置,专项会议由主管部门负责。

(五)会见

院级公务接待由院领导出面会见;其他宾客如需院领导会见的,须提前3天将会议或活动接待计划通报学院办公室,由学院办公室报分管院领导审批后酌情安排。

(六)参观

一般安排参观校园。宾客如需安排实地参观,一般安排参观校史展、图书馆、重点学科点、实验室等,相关部门应支持配合并安排接待人员作现场讲解。公务接待原则上不安排市区以外的参观、考察活动,一律不安排公款支付的消费娱乐活动。

(七)用餐

确因工作需要,接待部门可以安排工作餐,并严格控制陪餐人数。接待部门须提出申请,填写公务就餐审批单,经主管院领导签字同意后,由办公室统一安排,按就餐单就餐,财务部门按就餐单办理报销。

接待对象应当按照规定标准用餐。一般接待活动实行自助餐,确有工作需要的,可以进行桌餐。就餐标准早餐不超过10元/人,午、晚餐不超过30元/人,重大接待活动不超过50元/人,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。如确需提高就餐标准的,须请示院领导同意。

各部门自行安排的公务接待用餐,须经主管院领导签字同意后,方能列入学院接待经费后进行,应比照或低于上述标准执行。

公务就餐原则上应在学院内部安排,原则上不准到校外宴请,就餐应当供应家常菜,不提供鱼翅燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不提供香烟和高档酒水,不使用私人会所、高消费餐饮场所。

(八)赠礼

一般只送宣传画册、校刊等学院宣传资料;来访者馈赠的纪念品,由院办公室负责接收、登记和保管,各部门接收的纪念品一律交办公室登记、保管。

(九)拍照

司(厅、局)级及以上领导来访和由学院安排的特殊接待,其拍照和摄像由院办公室通知实验中心负责进行,作为档案资料保存。

(十)宣传

凡是由学院安排的接待,由院办公室通知实验中心在电子屏幕上制作宣传标语,重大接待活动另行安排。接待活动全部结束后学院宣传部门需在学院网站或校报制发本次接待活动的新闻图片(稿件)。

公务接待费用全部纳入预算管理,经费指标由办公室严格按照省财政核定的额度执行,单独列示。公务接待费用的报销按现行财务规定办理。

禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支,禁止借公务接待名义列支其他支出。严禁超标准接待,禁止组织旅游和与公务活动无关的参观,禁止组织到营业性娱乐、健身场所活动,禁止安排专场文艺演出。

四、以上规定从印发之日起执行,由院办公室负责解释

上一条:关于进一步规范学院党政公文发文程序的通知 下一条:关于编发《院情快报》有关问题的通知

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