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办公室简介

2017年05月25日 00:00  点击:[]

学院办公室(党委办公室、院长办公室)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用,把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、公文处理、信息沟通、督查督办、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

学院办公室实行对外两块牌子即党委办公室和院长办公室、对内一套班子即学院办公室的体制。

学院办公室的主要职能有:

一、负责学院党委会、院长办公会等具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;

二、根据院领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作;

三、处理学院日常事务,组织、协调学校重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;

四、负责院领导的秘书工作,协调安排院领导分管部门及联系基层工作,安排院领导会议、出行、接待等日常事务,完成院领导交办的各项任务;

五、负责起草学院的重要文件和院领导的重要讲话;

六、负责院党委及行政公文的处理工作,指导院内各单位的公文处理工作;

七、负责群众来信来访工作,做好院内外、上下级的沟通协调;

八、协调并负责全院办公自动化系统的推进工作,协助有关部门负责校园网主页的管理;

九、负责全院机要文件收发及保密工作;

十、负责学院情况、数据综合统计工作;

十一、维护学院形象,负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作,制作学校礼品;

十二、负责院党委、院行政印章和介绍信的管理和使用,院内单位公章刻制的审核工作;

十三、办理院内出国人员政审手续;

十四、完成院领导交办的其他工作。

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