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档案科

2013年06月05日 00:00  点击:[]

档案科简介

档案科成立于二00二年,负责学院档案管理、综合统计、校史展厅管理和接待工作。现有专职档案员两人,现有馆藏文件资料14000余册,包括党政、教学、科研、学籍、后勤、基建、财务、外事、培训等十大类,严格按照中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》执行管理。

工作职责:

一、负责学院各类档案发文的立卷归档工作。

二、根据国家和学院有关档案工作的政策和法规,制定学院档案工作的各项管理制度;

三、指导、监督、检查、协助各立档部门立卷人员做好文件材料的形成积累和整理归档工作;

四、对接收入库的各类档案材料进行分类、整理,编制多种检索工具,有计划地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学院各项工作及社会利用档案史料服务;

五、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全;

六、做好“防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光”工作,确保档案材料完整、安全;

七、对保存的全院各类档案数量进行准确统计;

八、完成学院领导临时交办的其他任务。

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